Die Tabelle verschafft Ihnen einen groben Überblick über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verschiedener Unterlagen in der Bundesrepublik Deutschland.
Alle Angaben sind ohne Gewähr auf Vollständigkeit und/oder Richtigkeit.
| Abrechnungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Abschlusskonten | 10 Jahre | |
| Abschlussrechnungen | 10 Jahre | |
| Abtretungserklärungen | 6 Jahre | |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 Jahre | |
| Akkreditive | 10 Jahre | |
| Aktenvermerke | 6 Jahre | |
| Angebote mit Auftragsfolge | 6 Jahre | |
| Angestelltenversicherung (Belege) | 10 Jahre | |
| Anlagevermögensbücher- und Karteien | 10 Jahre | |
| Anwesenheitslisten (Stempelkarten) für Lohnbuchhaltung | 10 Jahre | |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 6 Jahre | |
| Arbeitsanweisung für EDV-Buchführung | 10 Jahre | |
| Außendienstabrechnung, soweit nicht Buchungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Ausfuhrunterlagen, soweit nicht Buchungsunterlagen | 6 Jahre |
| Bankbelege | 10 Jahre | |
| Bankbürgschaften | 6 Jahre | |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherer | 10 Jahre | |
| Belastungsanzeigen (intern und extern) | 10 Jahre | |
| Belege, sowie Buchfunktion (OP Buchhaltung) | 10 Jahre | |
| Bestellungen, Auftragsunterlagen (inkl. vorangegangenem Angebot) | 6 Jahre | |
| Beteiligungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage | 6 Jahre | |
| Betriebskostenrechnung | 10 Jahre | |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 Jahre | |
| Bewertungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Bewirtungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 Jahre | |
| Bilanzunterlagen | 10 Jahre | |
| Buchungsanweisungen | 10 Jahre | |
| Bürgschaftsinformationen (nach Vertragsende) | 6 Jahre |
| Darlehensunterlagen | 10 Jahre | |
| Dateien, soweit Verfahrensdokumentationen | 10 Jahre | |
| Dauerauftragsunterlagen | 6 Jahre | |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen) | 10 Jahre | |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 10 Jahre | |
| Doppelbesteuerungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Dubiosenbücher, Unterlagen über dubiose Forderungen | 10 Jahre |
| EDV Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich | 10 Jahre | |
| Effektenkassenquittungen, -empfangsbescheinigungen | 10 Jahre | |
| Einfuhrunterlagen, soweit nicht Buchungsunterlagen | 6 Jahre | |
| E-Mail mit steuerrelevantem Inhalt | 10 Jahre | |
| Eingangsrechnungen | 10 Jahre | |
| Einheitswertunterlagen | 10 Jahre | |
| Einkaufsbücher, Wareneinkaufsbücher | 10 Jahre | |
| Eröffnungsanträge für Bankkonten | 6 Jahre | |
| Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre | |
| Essenmarken – Abrechnung | 10 Jahre |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Faxe, Fernschreiben, soweit nicht Buchungsunterlagen | 6 Jahre | |
| Finanzberichte | 6 Jahre | |
| Frachtbriefe | 6 Jahre | |
| Freistemplerabrechnungsunterlagen | 10 Jahre |
| Gebäude- und Grundstücksunterlagen, soweit Inventar | 10 Jahre | |
| Gehaltslisten, -bücher, -journale, -kontokarten, -abrechnungen | 10 Jahre | |
| Gehaltspfändungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Geschäftsberichte | 10 Jahre | |
| Geschäftsbriefe | 6 Jahre | |
| Geschenknachweise | 6 Jahre | |
| Gesellschafterversammlung: Beschlüsse, Protokolle, Sonstiges | 10 Jahre | |
| Gewinn- und Verlustabrechnung | 10 Jahre | |
| Gründungsakten der Gesellschaft | 10 Jahre | |
| Grundbuchauszüge, Grundbücher und Journale | 10 Jahre | |
| Grundstückverzeichnis, soweit Inventar | 10 Jahre | |
| Gutachten | 10 Jahre | |
| Gutschriftanzeigen | 10 Jahre |
| Handelsbriefe | 6 Jahre | |
| Handelsbücher | 10 Jahre | |
| Handelsregisterauszüge | 6 Jahre | |
| Hauptabschlussübersicht | 10 Jahre |
| Inkassobücher, -karteien, -quittungen | 10 Jahre | |
| Inventare, Inventarnachweise | 10 Jahre | |
| Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke | 10 Jahre | |
| Investitionszulagen (Unterlagen) | 6 Jahre |
| Jahresabschlüsse | 10 Jahre | |
| Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften | 10 Jahre | |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 Jahre |
| Kalkulationsunterlagen | 6 Jahre | |
| Kantinenunterlagen, soweit Buchungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Kassenberichte | 10 Jahre | |
| Kassenbücher, -blätter | 10 Jahre | |
| Kassenzettel, -belege | 10 Jahre | |
| Kommissionsauftrags- und abrechnungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Kommissionslisten | 10 Jahre | |
| Konnossement | 6 Jahre | |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 Jahre | |
| Kontenregister | 10 Jahre | |
| Kontoauszüge | 10 Jahre | |
| Kontokorrentbücher-, kontenkarten, -saldenverzeichnisse, -listen | 10 Jahre | |
| Konzernabschlüsse, Konzernberichte | 10 Jahre | |
| Kostenträgerrechnungen | 10 Jahre | |
| Kreditorenbuchhaltung | 10 Jahre | |
| Kreditunterlager, soweit Buchungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Kurzarbeitergeldlisten | 6 Jahre |
| Lageberichte | 10 Jahre | |
| Lagerbuchführung | 6 Jahre | |
| Lastschrift- und Gutschriftunterlagen | 10 Jahre | |
| Lieferscheine | 10 Jahre | |
| Lizenzunterlagen | 6 Jahre | |
| Lohnabrechnungen, -belege, -bücher | 10 Jahre | |
| Lohnlisten für Zwischen-, End- und Sonderzahlungen | 10 Jahre | |
| Lohnsteuer-Jahresausgleichunterlagen (für Arbeiter und Angestellte) | 10 Jahre |
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 Jahre | |
| Mahnungen und Mahnbescheide | 6 Jahre | |
| Maschinenkarteien ( z.B. Anlagevermögenskartei) | 10 Jahre | |
| Mietverträge, nach Vertragsende | 6 Jahre |
| Nachnahmebelege | 6 Jahre | |
| Nebenbücher | 10 Jahre |
| Offenbarungseidanträge | 6 Jahre | |
| Organisationsunterlagen der EDV – Buchführung | 10 Jahre |
| Pachtunterlagen, nach Vertragsende | 6 Jahre | |
| Patente und Patenunterlagen nach Ablauf des Patentes | 6 Jahre | |
| Pensionskassenunterlagen | 10 Jahre | |
| Pfändungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Portokassenbücher, soweit Belegfunktion | 10 Jahre | |
| Prämienunterlagen (z. B. Versicherungsprämien) | 10 Jahre | |
| Preislisten | 10 Jahre | |
| Protokolle | 10 Jahre | |
| Provisionsabrechrechnung mit Unterlagen | 10 Jahre | |
| Prüfungsbericht des Abschlussprüfers | 10 Jahre |
| Qualitätsmanagementunterlagen | 10 Jahre | |
| Quittungen | 10 Jahre |
| Rechnungen (bei offene – Posten – Buchhaltung) | 10 Jahre | |
| Rechnungseingangsbücher, mit Grundbuch- od. Wareneingangsfunktion | 10 Jahre | |
| Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten nach Verfahrensabschluss | 6 Jahre | |
| Reisekostenabrechnungen | 10 Jahre | |
| Repräsentationsaufwendungen | 10 Jahre |
| Sachkonten | 10 Jahre | |
| Saldenbilanzen | 10 Jahre | |
| Saldenlisten, soweit Jahresabschlussunterlagen | 10 Jahre | |
| Schadensunterlagen | 6 Jahre | |
| Scheckbelege, -begleitblätter, -einzugsaufträge, -versandverzeichnisse | 10 Jahre | |
| Schriftwechsel (auch innerbetrieblich) | 6 Jahre | |
| Skontolisten, soweit Buchungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Sozialversicherungsnachweise | 6 Jahre | |
| Speicherbelegungsplan der EDV – Buchführung | 10 Jahre | |
| Spendenbescheinigungen | 10 Jahre | |
| Strahlenschutzanwendungen (Röntgenaufnahmen) | 30 Jahre | |
| Steuerunterlagen | 10 Jahre |
| Teilzahlungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Telefonkostennachweis | 10 Jahre |
| Überstundenlisten | 6 Jahre | |
| Umsatzsteuerunterlagen | 6 Jahre | |
| Ursprungszeugnisse | 6 Jahre |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellung) | 10 Jahre | |
| Verkaufsbücher | 10 Jahre | |
| Vermögensverzeichnisse | 10 Jahre | |
| Vermögenswirksame Leistungen | 6 Jahre | |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 Jahre | |
| Versicherungspolicen | 6 Jahre | |
| Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen | 10 Jahre | |
| Verträge | 6 Jahre | |
| Vertretungsunterlagen | 6 Jahre |
| Wareneingang- und Warenausgangbücher | 10 Jahre | |
| Wechsel | 10 Jahre |
| Zahlungsanweisungen | 10 Jahre | |
| Zahlungsbelege | 10 Jahre | |
| Zessionsunterlagen | 6 Jahre | |
| Zinsrechnungen | 6 Jahre | |
| Zollbelege und Zollrechnungen | 6 Jahre | |
| Zwischenbilanzen (Gesellschafterwechsel o. Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 Jahre |